档案记录管理机构：GOST，指示，文件，规则。 对于档案记录管理指南

档案记录管理规则包含的主要要求有论文和不参与公司的当前活动的材料工作。 他们制定本 监管框架， 监管范围处理，编辑和存储信息。 在档案记录管理组标准的框架中使用的关键术语。 在起草加以考虑的进步，在使用的技术和先进的信息技术。 考虑进一步的档案记录管理的基础。

发生率

指南 对档案记录管理适用于政府机关。 他们还需要从事特定工种的业务。 特别是，条例适用于描述，登记，保存和使用的俄罗斯联邦档案基金的文件的部分，提到了国家的财产。

企业的细分，有电影，唱片，影片，照片，地图，科技，遥测信息，通过载于计划和报告的规定进行工作。

的义务，形成为的RF AF文件的临时存储提供的部门立法的基础上（1993年）的档案组织，位置（从1994年和1998年）的权利。 监管框架形成的区域重要性的法律行为。 考虑规则并不适用于文档，由联邦法律规定的工作№5485-1和总统令，从1995年11月30日№1203中，

完成

它是企业单位的纪录片基地进行了系统的补充。 采摘包括确定：

1. 源。
2. 要被接收的材料组合物。

作为这一活动的一部分也进行了的文件直接传输到存档。 由于来源是：

1. 企业单位。
2. 自然人。
3. 下属结构。

的材料的组合物

对历史档案的管理指令将被暂时执行的采集（超过10岁）的情况下，并永久保存。 还总结了工作人员的信息。 情况下，不到10年的保质期，作为一项规则，档案不会转移。 它们包含在企业的相关部分。 在这样的事情保质期结束时被销毁。 个性的细节在主人的请求发送出来。 随后，他们被送到国家档案馆永久内容。 转让也应是建材企业前体和清算下属结构。

档案记录管理和命名

授权员工进行企业信息化工作的材料，使病例系统列表。 他所谓的权贵阶层。 在其形成指示 的货架寿命 的材料。 对历史档案管理手册规定的授权分工，以监测和促进命名的起草工作提供服务。 系统列表用作永久和临时（长达10年）存储信息的材料库存的形成奠定了基础。 命名也是一个重要的会计凭证。 它是用于临时存储的情况下，包括少于10年期的注册。 所建立的命名系统化方案可开发进行卡文件的行为时使用。

分类

保持档案记录管理三种类型的命名进行：

1. 典型。
2. 示范性的。
3. 个人（特定公司）。

所述第一确定类似机构产生的材料的组合物。 标准命名被认为是一个规范性文件。 近似系统化确定信息材料对于通过其动作范围的企业，指示索引中的近似组成。 它有一个建议的性质。 在个体范围的形成中使用，并转移到它而不改变这些类型的系统化的。

准备特征

备案企业档案管理的系统化文件在规定的形式按照结构单元的命名。 后者应同意并经领导签字。

企业的命名是在一般形式。 它是由档案的头部或负责人介绍，通过提供服务的头部或经授权的员工签字画押。 命名必须由专家委员会的批准，然后由公司的董事批准。 执行这些程序后，企业的结构部门负责人提供的相关部分的提取物。

命名为形成当期的最后一个季度来年。 协调是在5年内至少进行1次。 如果你改变了结构和企业的功能，新的命名。

编译事务的过程

动作按照命名法进行的形成被称为分组。 档案记录管理组织包括的信息，根据该文件夹的名称系统化。 不允许重复的副本和草案的分组。 唯一的例外是高价值的车辆。 不能放在一个文件夹，文件将被退回。

维护档案记录保存在一个集中的处理材料，服务信息提供执行，并在分散的 - 无论是结构单元，将上述部门。 分组负责存储介质的安全人员的直接监督下进行。 如果有必要，可能是国家档案的参与员工。

关键要求

档案记录管理是按照法规的要求进行。 在形成与文件夹 信息载体 需要满足以下要求：

1. 临时和永久存储材料单独分组。
2. 该文件夹中的一个副本包含每个纸。
3. 该文件夹应该是一个日历年发明的材料。 该条例规定，但是，也有例外。 这些措施包括：

• 个人文件，这些文件在相关员工的整个持续时间形成的;
• 材料并选举常务委员会和他们在一起，副团，在召开期间刻板的结构;
• 纸的教育机构，并且以一学年分组;
• 戏剧材料，表征季节的活动;
• 历史，等等。

该文件夹必须在厚度不超过4厘米小于250张。

行政行为分组

档案记录管理需要不同类型的信息载体的系统化。 这些包括属性和行政行为。 它们是根据应用程序的类型和年代分组：

1. 监管行为批准的章程的规定，作为附件。 它们组合在一起。 如果规定，条例，法规已被批准为独立的行为，系统化他们在个别情况下。
2. 订单及其执行较高的结构的决定是由企业的区域划分。
3. 订单涉及的人员，根据保留期系统化。 用大量信息材料有利作用在公司的不同侧，分别组的。
4. 在活动的重点地区订单都来自作用于员工分别系统化。 例如，档案记录管理秩序被包括在同一文件夹中，负责部门的负责人的任命 - 到另一个。
5. 批准的范围，报告估计，逐项列出，计划等等。 从他们的项目单独分组。
6. 在个人档案文件的位置是在他们收到的顺序进行。
7. 在不同的文件夹系统化面部的员工工资总额。 他们是按照字母顺序排列。
8. 投诉，建议，市民关于公司活动的投诉，他们的考虑和实施记录分别从个人有关的个人的投诉进行分组。
9. 对应的分类学通常是在按时间顺序一个日历时期进行。 在这种情况下，答案是问题之后。 在一个特定的主题，始于前一年对应的更新的情况下，包括当期的文件夹中的文件。 在这种情况下表示去年的指标。

使接受保管信息载体

档案记录管理提供了大量的结构单元的要求，以纸质文件的工作。 使运营商可以是部分或完全。 这取决于存储时间。 全部注册有关的临时文件（超过10岁），永久的内容，以及对员工的行为进行。 它包括：

1. 精装/粘结剂文件夹。
2. 纸张的编号。
3. 起草页见证。
4. 如果必要的内部库存的形成。
5. 作出调整的细节 的封面。 他们可以接触到企业的名称，文件夹的注册号，极端的日期，等等。

材料临时存储，其中包括不到10年期，部分绘制。 因此，不允许进行证券的系统化的文件夹，而不是编号列表中，不被保证的标签。

细微之处

档案记录管理 - 在这一活动中专家不仅提供安全的信息载体，而且还与他们合作，在有需要时的机会。 为此，行为构成的文件夹，由四个穿刺在纸板盖日提交。 他们还允许其结合考虑读签证的文本，决议，日期在所有文件的可能性。

在用于所有金属紧固件的分组制备被除去。 用于永久存储和由特别有价值或格式化的行为有关的资料都包含在门三片式球阀与字符串的文件夹或特种箱。

当存在于个人性质的无人认领的证件（工作手册，卡片，军事卡等），都放在一个单独的信封，并提交到材料的其余部分。 在文件夹的结尾必须存在空白纸-证人。 在开头的文件夹缝合形式的内部库存。 以确保安全，并用阿拉伯数字编号的每张纸的排列顺序。 这条规则并不适用于该页面，并为库存证人的形式。 号码放在铅笔在右上角。

表见证

它是根据顺序进行。 它包含文字和数字：

1. 与编号张数。
2. 内部库存的页数。

片状证人还规定编号特异性。 特别是，以确定是否有字母索引，丢失码，页码与粘照片，大幅面页，等等。 此外，在片材上指示该文件夹中说明书印刷的情况下，如果它们还没有被标记在主编号。 表见证叼着编译器。 在文件夹中的地位和组成的后续变化应参照有关行为被标记在他身上。 这是不允许做的文件夹或在文档的最后一页的净营业额的扉页上表见证。

内部库存

它形成了用于存储和会计信息材料的时间（超过10年）和连续的内容。 作为编为品种的文档创建的企业内部库存，职称，其中并没有透露内容。 该表格应的文件夹的索引，标题，日期和页码攻击的序列号显示数据。

对于内部库存附简要记录。 它在数字和文字说明的包括在它的文档的数量，以及片材成形它的数量。 赞同内部清单编制。 如果文件夹被绑定或装订不形，编译后的名单附于前盖的内侧。

在材料的组成的变化应该反映在文件夹“注意事项”。 具体地说，它指的是拆除，更换纸件，其中包括一个文件夹中的其他文件。 同时放下有关行为的引用。 如果有必要，可通过新的条目添加到片材内部总结库存，以及目睹文件夹的题字形成。