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“谷歌” -disc:如何使用? 专业版

当谷歌驱动器首次推出,它充当下载的地方,将文件存储在“云”,使他们可以从任何计算机进行访问。 随着时间的推移,在技术发展过程中,出现了谷歌文档服务,现在作为用于创建文档和办公工具的中心。 今天,你甚至可以在云端硬盘应用设置为进一步扩展其功能。 为了最有效地服务,你需要在细节什么是“谷歌驱动器”以及如何使用它来了解。

初始设置

首先,它必须配置。 登录谷歌提高网站与您的谷歌帐户。 如果你没有一个帐户,您可以免费创建一个。 “谷歌驱动器”可让您将文件存储在“云”,以及通过Web界面来创建文档和表单。

将文件上传到“谷歌驱动器”。 如何使用启动? 有两种方法可以做到这一点。 您可以直接在谷歌云端硬盘中创建文档或从PC上传文件的能力。 点击“创建”,创建一个新的文件。 从设备启动时,按“向上箭头”按钮旁边的创建。

选择一种方式来显示文件。 你可以看到他们的大图标(目)或列表(列表)。 列表模式会显示每个文件的名称,日期和时间,当它最后一次修改。 网格模式,会显示每个文件的第一页的预览。 你可以改变模式,你只需要点击旁边的齿轮图标,可以在页面的右上角的按钮。

如何使用“谷歌驱动器”您的电脑上? 使用左侧的导航栏可以看到这些文件。 菜单项“我的云端硬盘” - 在您下载的所有文件和文件夹存储在所有设置的地方。 “共享”包含了您与他人,用户的谷歌云端硬盘“的共享文件。 “标签”是已被标记为重要文件。

您可以在传输文件和文件夹“谷歌云端硬盘”,组织他们自己的。

“谷歌驱动器”:如何使用这些文件?

选中该复选框以选择多个文件。 之后,你将提供给各种各样的在选定的文件操作。 如果您使用的是一种大图标,将检查鼠标光标时,在文档中。 更多选项可以在菜单中“其他”中找到。

点击文件夹图标有一个标记“+”来创建 一个新的文件夹 中的驱动器。 你可以创建一个目录中的其他内部组织文件。

你可以通过你的文档,并使用在谷歌驱动器右侧页面顶部的搜索栏搜索文件夹。 “谷歌驱动器”将通过标题,内容和业主进行搜索。

数据仓库“谷歌驱动器”:如何使用手机?

如果你想使用该服务的移动设备上,有一个谷歌云端硬盘应用IOS和Android,它提供了从智能手机或平板电脑文件的访问。 它可以免费从各自的在线商店下载。 但是,这些服务可能没有完整的编辑功能,它严重依赖于浏览器的版本。 您可以轻松地了解如何使用“谷歌驱动器”上的“Android”的菜单是几乎相同的计算机。

如何开始使用的文件?

点击“创建”。 你会看到,让你选择哪个的文件要在创建正确的,一个菜单中的“谷歌云端硬盘”。 如何使用可用的文件类型? 你提供了几个选项,默认情况下,其余的你可以通过点击菜单底部的链接添加:

  • “文件夹” - 在我的云端硬盘整理数据创建一个文件夹。
  • “一号文件” - 将打开一个文本文档类型。 您可以通过仪器,这是位于顶部使格式和页面设置。 它可以将数据导出到Microsoft Word,OpenOffice的,PDF和其他类型的节目。
  • “演示” - 提供了一个用于Microsoft PowerPoint相当于运行。 的Microsoft PowerPoint,PDF,JPG等:数据可以以多种格式输出。

  • “电子表格” - 提供了一个空表。 数据可以导出到Microsoft Excel,PDF,CSV,OpenOffice和类似格式。
  • “形” - 允许您使用可在网上填写表单。 它们可以导出为CSV档案。

在“谷歌驱动器”创建一个文件

选择的文件类型后您打开一个空文件。 如果选择“演示”或“形状”,打开应用程序安装向导,这将有助于建立一个新的文档。

页面顶部,点击灰色文本“无题<类型>”。 出现一个窗口“重命名文件”,将更改文件名。

先从文件。 谷歌驱动器具有的基本功能,更大的一部分,但增强服务可能无法使用。 保存文档时出现自动工作是怎么回事。

如果你希望你的文件能与类似程序兼容,打开“文件”菜单,找到“下载的”。 以可用格式提供的菜单。 做出正确的选择。 系统将提示您输入文件名,并选择用于下载的位置。 当加载该文件,它会在您选择的形式呈现。

如何共享文件?

点击“文件”和“共享”,或与相应的蓝色按钮,在顶部右侧打开的常规设置。 您可以指定谁可以查看文件,以及谁可以对其进行编辑。

在复制了谁你要授予其访问权限的用户的文件顶部的链接。 您可以使用这些按钮在底部迅速通过Gmail,Google,Facebook或Twitter进行通信。

该文件访问设置的变化,您可以通过点击这么做“更改”。 默认情况下,该文件是私人的,你应该邀请的人,他们可能有机会获得它。 您可以更改这些选项来让大家查看。

要发布文档,演示文稿或电子表格,单击“文件”,然后选择“发布到网上。” 此功能创建文件,它可以查看任何人的副本。 它成为一个不与原文档相关联的单独的网页。 这使得可以与任何人共享的信息不改变您的共享设置。

公布的文件不能被改变。 你仍然只能编辑原始文件,它是在“谷歌云端硬盘”。 如何使用设置 - 如上所述。

如果您已经安装了打印机,或者访问谷歌云打印,可以 打印文档。 点击“文件”菜单,然后从列表的底部选择“打印”。 您可以指定哪些页面应打印,以及创建一个页面布局。

预览点击“打印”按钮后打开,您可以通过按“更改”按钮,选择您的打印机。 如果你正试图从另一个位置访问谷歌云打印这可能是有用的。

转换为较早版本的文档

如果你已经做了很多的文件中的变化,并意识到你必须回到旧版本,您可以使用“历史记录”工具查看旧的副本。 打开文档,然后选择“文件”菜单。 点击“查看更改历史记录”,然后框将显示你的编辑页面的右侧列表。

您可以点击列表中的每个变化点,并查看文件。 如果您发现您想要保存的旧副本,单击该选项卡上的“还原这个环节。”

下载谷歌驱动同步软件为您的计算机

可以看出,这是命令“谷歌驱动器”以及如何使用它,不会造成任何的困难。 如果需要的话,可以使同步和与谷歌云端硬盘上的本地文件。 如果你想安装一个程序,请单击位于主页上的“谷歌驱动器”链接。

一旦你下载的应用程序,安装并登录到您的谷歌帐户。 该文件夹将被放置在桌面上,它会给你快速访问所有文件谷歌驱动器。 拖动要在其添加到您的商店“谷歌驱动器”的任何文件,他们将被自动下载。 当文件下载成功,它会显示图标上的绿色对号。

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