什么是电子文档？

计算机化的今天的水平要求转变为“无纸化”办公管理。 它是基于电子文档，其相比于传统的，其特征在于由许多新的属性和特性。 到目前为止，这种现象的单一定义并不在法律上也不在俄罗斯科学界存在的。

“电子文档”的概念出现，早在上世纪70年代。 于是我们就开始被称为“机器可读的文件。” 他们的特点是，他们必须的帮助下创建 的计算机技术 ，并适用于计算机处理。 在这种情况下，所需的细节都严格按照既定程序的所有文件制作。

电子文档- 是的对象 信息，包括两个强制性的部分：1）详细信息（姓名，关于作者，时间，产地等）和电子数字签名信息; 2）由文本的内容的主要部分，处理的图形和数值信息作为一个单元。

电子文档应签署 一个合格的电子签名， 使其等同于他自己的手签纸。 的信息显示在它在数字（电子）的形式。 使用计算机感测数据可以传输信息的电信网络，处理 - 在信息系统。 如果必要的话，一个文件可采取的形式显示在屏幕上和在纸面上。

电子文档- 一个周期 的电子生活的文档在企业（机构，公司）接受他们，更改状态（已批准，传达给在，标志，关闭等）到归档的取消。 这样的文件有时也被称为«工作流程»，它表征的文件移动作为个人作品的特定业务流程中的单个流。 整个电子文档管理系统包括你需要组织和维护这样的文件生命周期的软件。

基于它的电子文档和工作流程比传统的几个优点。 它们使组织的人员控制工作不仅是自己的区域，但整个过程。 使用电子档案是比纸张更方便。 ，降低了其协调和文档的执行通道的时间可以在几分钟内被发现。 在一般情况下，它比纸张更经济。 有相当多的电子文档管理软件（“动机”，“E1幼发拉底河”，“DocsVision”，“1C：文档”等）。

目前，存在的法律方面的电子文档领域的关系的调节色光国外的经验。 在俄罗斯，这些关系的调节的问题还没有收到立法决定，虽然尝试了通过法律（2005年）。 立法对这种纸采用 - 法律调整的重要方向之一。