计算机软件

在Excel中的下拉列表

今天,电脑已经成为我们生活中必不可少的一部分。 各种程序,从而简化了,你不能没有他们,即使经验的新手用户的工作。 其中之一是Excel程序 - 一个方便,简单,相当有效。 由于其众多的功能,它可以作为一台家用电脑和办公室工作。 对于有些人来说已经成为不可或缺的根本。

当然,开始与Excel工作是相当困难的,但随着时间的推移,了解它的功能,它变得更加容易。 新手用户有时很难理解工作的所有细微差别,所以文章将谈论一个特定的问题,这是令人感兴趣的许多:“如何使在Excel»下拉列表。 试着去了解。

首先,我们必须明白,在Excel中此下拉列表中。 很多时候,Excel的文件工作,用户都需要输入相同的数据分成多个单元格。 的情况下是麻烦的和不必要的。 为了以某种方式简化的过程中,要注意的应用程序这样的功能,作为一个下拉列表。 这是一个非常方便的事情,并进行各种方式的列表。

因此, 下拉列表在Excel中可以使用标准的方法和使用软件控制来设置。 第一种情况是适合初学者以及由同一犯下的所有动作 类型的操作系统。 首先,选择所有的数据,必须在下拉列表中进行所需的细胞。 遂作出上述入口菜单,和行动的顺序如下:“插入” - “名称” - “分配”。

输入范围选择的名称(它可以是任何的主要条件 - 它不应该包含空格)。 操作是按“OK”确认。 现在是要注意,其中,列表将下降细胞。 您可以指定多个。 再次打开菜单并选择命令“数据” - “检查”。 然后选择“选项”选项卡。 所有建议的 数据类型 “列表”应选择。 在“源” ENTER签订“平等”,并表示在一开始没有空格的列表名称。 完成。 Excel的下拉列表中创建一个标准的方式。

在数据源的作用,可以起到动态命名的范围,例如,任何价格表。 如果您需要将数据添加到主文档,它们会自动添加到下拉在Excel列表。 还有一个链表的函数。 这意味着,如果你改变一个,它们会自动在其他改变。

第二种情况涉及使用的控制下拉列表的创建。 在工具栏上的版本的Excel 2007年至2010年打开选项卡“开发”(如果打开“表格”选项卡以前的程序)。 这里,在上面的仪器,它必须找到图标下拉列表中,选择它,并绘制一个矩形。 这将是在Excel中的一个下拉列表。

使用鼠标右键,选择“设置对象格式”。 在出现的对话框中,执行以下命令的命令:“创建带列表”(选择那些应该是列表上的小区),“单元格链接”(指定将要被登记项目数的细胞),最后 - “行的名单“中的数字(进入未来清单的行期望的数量)。 无处不在确认按“OK”的行动。 创建下拉列表,你可以开始工作。

一个非常简单的方法来创建下拉列表,甚至为那些谁拥有电脑的小理解如下是合适的。 在柱(尽可能地)进入两个或三个值。 对他们中的一个将光标并按下 组合键 键盘Alt +向下箭头或使用鼠标右键选择“从下拉列表中选择。”

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 zhcn.unansea.com. Theme powered by WordPress.