计算机数据库

如何在Access中创建一个数据库。 与Access数据库工作

当地许多人都知道这一次警报从MS Office 2007的改进的界面上涨,什么不浇水,它的开发者! “大师”感到遗憾的是,新的办公套件是“尴尬和怪异”,而是因为他自信地预言消亡和总遗忘的用户。

没有! 因为什么都没有发生,相反,很快就变得清晰,使用新的“办公室”的版本已经变得更加容易,更方便。

而且,因为(预期)的变化,前提条件这在“Office 2007的”创建不仅成功地进入了新的生活,而且还获得了他的逻辑发展。 这就是为什么2010年的版本中专业用户变得非常流行。

在Access的新版本的变化

非常显著进行了更改,并创建数据库应用闻名。 通过新的迷你组件,您可以创建和编辑的大量信息。 并且由于工具切片具有即使在大型数据库的机会,快速和轻松导航。 而这一切都归功于优质,周到的调谐系统过滤。

此外,开发人员添加与Excel更好的集成,直接从您可以导入大量的信息。 然而,新用户更经常想了解如何在Access创建数据库。

这是什么

要正确设置基地,你必须先了解他们的本质。 数据库 称为严格组织结构设计,存储和整理信息。 它可能含有非常不同的对象,但他们的逻辑单元是表。

从类似的结构在电子表格编辑器的主要区别在于,它们是相互关联的。 产生任何元素的变化,你会自动开始更换所有相关的结构相互连接的。 简单地说,你不再需要担心手工编辑庞大的信息表。

你可以用的MS Access的帮助做些什么?

不要假设应用程序是一种“逻辑延续»Excel中。 有问题的方案的可能性要广泛得多。 特别是,任何 创建数据库 MS Access需要认真思考一个特定文档的信息结构,检查原始数据的完整性,并利用这些信息来模拟查询,窗体和报表。

例如创建的

因此,如何在Access中创建一个数据库,并可以使用“向导”很容易让新手用户,特别复杂的过程是没有什么不同。 但是,我们不建议走那条路,因为所有的进程应该被理解为生产力。

首先运行该应用程序。 对话将出现在屏幕上创建一个新的文件。 在这里面,你应该选择“新建数据库”。 在“文件名”介绍了它的意义。 避免重复没有和无意义的名称:如任何错误或自己的粗心大意的结果,你可以很容易丢失重要信息。

“创建”按下此键后。 紧接着,显示器会出现对话框来创建一个新的信息表,从中你将创造您的项目。

如何选择模式?

一个表可以被安装在许多不同的方式,但我们会建议“设计师”,因为它是比较容易控制的全过程,更好地理解文件的整体内部结构。

使用过渡“型设计”到他家里去。 此后它被施用所需的特定表名。 因为他们可能需要不止一个,我们再次建议使用一些有意义的名称。

现在,实际上,这个过程本身。 如何在Access中创建一个数据库? 第一步是选择并在字段的名称填写,定义 的数据类型, 如设置正确的键字段为好。 只有这样,你就可以开始在表中的数据填充。

要做到这一点,使用命令“视图模式表”。 注意! 如果该字段“对象代码”,在你的情况下,它是必要的“计数器”,然后在一个特定领域填补是没有必要的。 当你在引入信息化已经完成的工作,它可以被关闭。 如果一个特定的数据库需要第二个表,它汇集了一批“设计表的创建。”

碱的实例

上述所有将是一纸空文,而不给你的“实战经验”,它派上用场的Access数据库的详细信息。 你可以讨论这方面的例子几乎是无限的,但我们将专注于形式,这会严重促进学习过程的流程上。

简要描述的文档的创建 课程。 我需要做什么,包括? 这应该包括以下字段:专业代码,组号和学科教师。 请注意:字段“主题”和“老师”必须以附加表,从该方案将凭借适当的信息相关联。

它是如何做?

首先,执行按照上述说明中的所有动作。 转到“设计”,你开始填写领域。 在与代码线特定数据类型应该被标记为“计数器,密钥字段”。

“基团”和字段类型的相似的线被称为“文本”。 但在田“主题”和“老师”应选择“查阅向导”。 别担心,只要你选择此值,程序会告诉你一个对话框。 在他的指示,你可以创建一个链接到其他表。 如你所知,应该事先确定。

一旦你点击“完成”按钮,将显示一个警告,在你的面前,你需要创建保存表的连接。 确认此操作。

创建表之间的关系

我们已经谈到了与Access数据库工作需要直接多个电子表格之间存在联系的事实。 因此,如何建立呢?

要做到这一点,打开所需的文档,然后走在路上,“使用数据库 - 数据方案”。 确定和设置的关系的性质,你必须在对话框中双击鼠标左键“变革协会”。 之后,你应该点击“确定”按钮。 其结果是,您可以设置默认选项,“一对多”。

所以,我们看的是如何在Access创建数据库的问题。 我们希望这些信息将是对你有用。

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