对人员，其类型的文件。 什么是对工作人员的命令？

无论那种活动的，任何组织和人打交道。 工人的合法登记需要在雇佣关系的所有阶段。 在这些情况下创建人员的证件的结构包括许多不同种类的证券法规和个人数据。

雇主必须不仅要正确维护对会计人员的证件，还组织他们存储和归档，并在必要时摧毁。 所有这些行动必须符合法律规范。

什么是人员的证件的成分

职工运动的各个阶段，应反映在相关的证券。 对工作人员的文件，反映了人员流动的结构，包括以下内容：

• 与搜索和招聘文件;
• 文件反映了目前员工活动;
• 执政的劳动过程与人类的关系的规定;
• 对员工的各种命令，公布在一般的方式，规范;
• 文件包括有关员工的个人信息;
• 对员工的档案文件;
• 个人记账和配置文件的文件;
• 其他 类型的文件 上的工作人员。

对工作人员证件登记规则

工作人员人员和秘书服务的企业需要记住按照法律的要求来设计的个人文件。 在企业的法规规定的规定，不得违背上级的指示。

对公司的人员的证件正确执行的有关指示说明。 在这里面，有实例和参考应包括与工作人员工作纸在定影的所有细微差别。 本规定发布，由该组织领导批准，是无限期的。

单独单据电子版和纸质形式发布。 如果文本手写，有必要监视手写的准确性，尽量不要把擦除。 任何纠正错误必须确认pechtyu组织，并由负责人签署的认证。

会计凭证的人员往往是秘密的，因为它们含有受法律保护的个人信息。 若要让他们的专业人士的严格限制数量。

订单人员

这些文件的服务人员有两种类型的订单：

• 主活动公司的订单，但是涉及到员工的工作;
• 订单为公司的个人组成。

他们在注册，审批手续，签署和发布的方式不同。 此外，个人订单更可能工作人事部门的员工。 在那里，他们和其他文件分开存放。 这些订单是在该组织的人员的文件的组成部分。

大多数标准化形式的个人订单。 这种形式的可用性意味着他们对公司的统一。 然而，强制使用标准化的形式规定只有政府机构和预算组织。 任何所有制形式的企业可以不遵守这些规则。

其中最常见的个人订单，因为它如下：

• 在雇用和解雇命令：
• 订单的移动和转移;
• 旅游订单;
• 令所有 种类的休假 ;
• 关于认证，教育培训等规定。天。

对工作人员的任何命令，带来与它有关的工作人员的注意。 如果由于某种原因，员工不签署该文件，那么它 被引出。

所有的个人订单必须在一个特殊的寄存器进行强制登记。 在这种情况下，他们被分配一个号码，这表明它们放在账户及其执行进行监控。 在私事一定申请的命令的副本，原始文档了一年分开存放，然后或者发送到归档或销毁。

公司人员的证件

在每个组织，根据所有权和其他功能的形式，将创造出各种对企业的人员的证件。 该列表必须由人力资源管理指令带来英寸

大多数情况下，它是：

• 工作人员;
• 职位列表;
• 工作手册和就业记录空白表格;
• 员工的个人文件的副本;
• 个人会计和人事档案的文件;
• 官员和其他体力劳动者和劳动合同;
• 有关该公司的核心业务的员工命令或指示;
• 在认证委员会的文件;
• 方向以及培训和专业发展的其他文件;
• 在节假日，商务旅行和传输文件;
• 各种命令或指示的人员;
• 票据，报表，并从工作人员正式备忘录等。天。

每家公司都独立地确定所需的各类工作人员和他们所创造的方式和存储文档。

使企业个人

对员工最重要的和完整的信息进入了一个私人的事情。 该文件及其收购的特点是每个组织独立确定并确保规范性文件中注册。 您可以缝合股在前进和以相反的顺序，或形成群体。

个人文件可以在组织中的大多数人对负责人和优秀的专家进行两个，并专门。 然而在实践中，大多数企业喜欢有一组文件和任何员工的其他信息，无论他的位置和状态。

的文件及副本，分类存储在员工的个人档案：

• 描述或个人名单有助于巩固基本履历信息;
• 身份证件和支持教育和资格，副本 - 护照，文凭，证书和执照;
• 就业记录的复印件;
• 入学申请，转让等;
• 所有订单给雇员的复印件;
• 雇佣合同的复印件;
• 其他个人证件。

公司为每位员工启动一个单独的文件夹，其提交的上述文件及其复印件。 存储的个人文件从其他人员的证件分开。 它们包含的个人信息，因此不应该是未经授权的人访问。

个人卡：如何申请？

统一员工个人卡是强制性的所有企业，不分所有制性质。 这是旨在说明该组织的员工的基本文件。

个人卡包含了所有员工的基本信息。 手工填写，通常它，但它是允许的，以与技术的帮助的主要信息。 进行个人卡在组织中的员工的所有的时间。 填充当此段允许打印和粘贴插入。

在填写个人卡注意参考代码。 它们列于表右侧的信息，其中统一。 这些章节中的信息必须符合分类及其他规范性文件。

个人卡将正确地从其他个人证件分开存放在一个安全的或与锁金属柜中。 本文件包含的个人数据，并受到严格的会计。 当解雇雇员相应的条目，并在档案存储颁发的个人卡片。

工作簿：处理和存储

工作簿 - 证件，证明的工作经验，服务和员工的位置的长度。 它的维护是每个人必须的。 这是摆在工作的开始，后来伴随着人直到退休。

该义务购买空白表格和插入工作的书籍躺在组织的账户。 她的工作人员让他们在家里要求人事部门的安全和优秀的员工。 该条目在相关台账制作。 不建议对工人的形式和来源不明的清洁耳朵劳动图书管理。

只能用手工签发的工作经历始终。 与蓝色墨水圆珠笔制作的记录。 如果发生错误，必须纠正和确认管理的签名和该组织的印章。 您的所有信息必须遵守法律，法规。

就业记录在一个安全的其他文件分开存放。 禁止给他们的员工和更多的第三方。 如果组织中的人员本文档中接收有关条目的信息，这让所有的页面的副本，然后将它们缝制，并且每一页盖章。 当驳回授予当天雇员工作记录卡。

个人文件的操作存储设备

在工作人员的文件正确存放 - 人力资源人员的主要职责之一。 中包含的它们的信息，属于个人范畴，不得公开。 另外，存储和处理这些文件应采取特殊的条件下发生。

与未来的员工签订劳动合同之前采取强制书面授权来处理个人数据。 该文件的副本在私人业务或在一个单独的文件夹归档。

个人资料相关的所有文件应分开普通股进行存储。 是对它们的访问只允许技术人员部门和组织的第一负责人。 第三方和组织透露员工的个人数据是严格禁止的。 唯一的例外是司法和检察机关，要记录在案的正式请求。

存储个人文件是一个单独的 事项范围。 文件夹和在一个上锁的柜子文件盒。 明智的做法是他们避免阳光直射和高温隔离。 对于大量的文件，建议分配一个特殊的房间。

个人文件，配置文件和个人卡作为该组织正在与一个特定的雇员，只要存储在运行。 烧制后，它们被发送到归档存储。

人才订单的公布之后存放在一年之内。 官员和其他指令无条件的，直到他们的废止。 人员配备，以及节假日的时间表每年出版存储在人事部门或动作完成后的会计一年。

人事文件归档

运行数据储存的工作人员期满后发送给员工的文档归档。 这可能是机构或第三方的一个部门，通常状态下，该组织。

文件清单是长期归档，执行以下操作：

• 个人文件，配置文件和员工个人卡辞职;
• 无人认领的劳动图书和插入;
• 对使用过期保质期的员工命令和指示;
• 在考虑人员的证件运动的杂志;
• 工作人员;
• 假日安排;
• 这就需要通过法律或委员会所需存储的其他文件。

在工作人员的部门的档案文件准备秘书。 长期存放的情况下和其他文件尽可能的组织，并在专门机构的合同。

按日期的形式长期储存的文件夹的文件，从最早的开始。 有必要密切留意纸的物理安全性，如有必要，制造和验证的副本。 所有病例进行编号和缝制床单，之后的库存做。

与文件夹应放置在一种有序的方式。 在房间里，有必要保持最佳温度和湿度低，并避免暴露在阳光直射。 机架必须从啮齿动物和其他害虫灰尘和文档处理室定期清洗。

个人文档销毁

尽管长期储存，人员的证件可以被摧毁。 在此之前的程序召开特别委员会，它们共同做一个关于个人资料的未来作出决定的会议。

毁灭总是会严格按照名单，在该委员会的所有成员的存在。 这可以通过研磨，压制和其它方法来燃烧，破坏。

个人文件的组成是多方面的，多样的。 人力资源服务和管理公司的员工应该知道如何正确地执行，储存和销毁。