职务描述：权利和义务

组织的文员是指技术人员。这一职位的资格要求假定有初级职业或普通中等教育。要履行职责，就可以接受特殊训练课程的培训。职员的工作描述不需要任何工作经验。任用和解雇通常按照组织负责人的顺序进行。

履行职责时，店员必须了解规范和方法文件，组织的地方行为，并熟悉管理层的基本命令和命令。此外，他还需要了解企业的组织结构，专业化和形象，文件流程图，了解档案业务。

员工有义务遵守劳动内部秩序规定，了解文件的存放条款，注册程序，活动统一的管理文件格式和标准，了解劳动保护的规章制度。另外，有必要使用在文件管理中使用的计算机技术，通信和通信手段。

职员的职责包括：

- 利用最新的技术手段，逐步实施的方法和方法执行文件流通工作;

- 接收，处理，登记和注册内部和外部业务信函。办事员必须向署长或结构部门发送信件和其他文件，并将执行的文件放在组织的事务中;

- 接收，登记，登记，准备发送和发送到指定地址的业务信函，将控制副本置于企业事务中;

- 记录内部，外向和传入业务信函的流动记录，在控制文件（卡，书籍，期刊）和文件数据库中显示相关信息;

- 执行文件的系统化和现有存放，暂时使用发放，确保案件的保存，及时归还监测。

工作人员的工作描述要求他开展和改进搜索和参考系统，提供快速方便的文件搜索。

职员准备转让文件和材料到档案，准备发送保管箱的记录。员工应与同事互动，以确保最有效的表现，并执行管理部门的各种指示和指示。

职员的工作描述包含有关雇员权利的信息。

他有权向政府提出旨在改善工作流程的提案。文员对文件管理活动的问题作出有根据的决定。他可以参加协议事件，讨论他的工作问题和组织文件管理的其他方面。

秘书的工作描述允许员工要求负责的执行人返回以前发出的文件，并在必要时对其进行适当的提醒。

文员负责违反组织文件流通，未能按照其职权进行正式作业。职员的工作描述不允许他透露构成商业秘密的信息，也不得为了个人目的而使用授予的权力。