因特网电子邮件

Gmail的-技巧,以做到心中有数,以提高他们的生产力

在个人电子邮件逐渐失去人气,让位给社交网络和即时消息的其他程序。 然而,在商业环境中,这是非常有用的和相关的工具。 特别是如果我们谈论的邮件客户端的Gmail,它是精细和功能本身。 但仍然有各种各样的有用的筹码,可能对你有用。

取消发送消息

每隔一段时间,每个人都发生了不愉快的情况,当已经寄出的信 - 你会立刻意识到他做错了什么。 但该消息已经离开了,而收件人阅读是不是你想要什么挺送他。 不过不要担心 - 有一种方法,可以让你取消发送消息,如果它已经太久了。 只需添加撤销功能 - 那么你将有一个相应的按钮,它允许您取消发送消息,从而消除了错误的信息获取到错误的收件人的可能性。

回旋镖

没有为邮政服务,这将解决一个非常重要的问题,发生在几乎所有的一个非常有用的应用。 不幸的是,Gmail服务的基本版本是不可能创建一个延迟的写作,就是那些谁需要一定的时间周期后发送。 这对于想进行有组织的邮件列表,为合作伙伴和客户的任何业务亟待解决的问题。 Boomerang使用的应用程序,你得到一个新的按钮会为您提供发送功能广泛的选择 - 一个小时,一天,一个星期,依此类推。 如果这些方法并不适合你,你可以选择恰好在指定时间发送。

清洁传入消息

在这一点上,我们不是在谈论的服务和有关应用程序 - 在这里你将需要学习一个非常有用的动作,让你始终保持你的邮箱才能。 因此,许多人拥挤的收件箱 - 它可能有几千个消息。 但它确实是你真正需要的信息? 你将再次读? 最好的方式来整理收件箱 - 这是保持它的空 - 因为在现实生活中你不读里面后留下的信。 删除您已经保证不会需要的信息,以及那些在未来,你仍然可以申请,提交存档。 这就是它 - 现在您的邮箱会显得干净整洁,可以更快速地浏览它,你永远不会有挖成传入消息的数百或数千。

收获的答案

既然你有可能使用电子邮件的各种相关商业案例的事实,你不可能经常写帖子独特。 你总是在特定情况下相同的答案 - 当你需要说一下的社交网络,讲述的服务,召回日期等。 因此,可以准备任意数量的模板 - 的Gmail可以让你做到这一点,让你快速,方便地访问所有的你准备了模板。 所以,你将能够显著减少电子邮件的时候 - 你永远不会写同样的事情,十次为不同的客户,可以简单地替换所需的名称。

特点地址

并非所有Gmail用户知道有两个字符连接的一个非常有趣的功能 - “+”和创建您的邮箱时,你不能用“”。 但是你可以在以后使用它们,考虑到一个事实,你的箱子来都发送到您的地址,它的这些字符已插入的文本的电子邮件。 就其本身而言,这个功能没什么用处,你不给,但你可以用它来过滤你的订阅。 如果你是某个地方留下您的地址,添加到它的人物有一点说明,然后创建在客户端相应的文件夹。 而现在所有将在修改后的地址发送信件,你将进入一个单独的文件夹。

时间表

你可能没有注意到它,但检查电子邮件,你花更多的比我们想的时间。 为了避免这种情况,你需要配置服务限制检查,也就是,你需要问一些特定的时段,这期间的工作日将专门讨论字母的阅读和回复他们。

订阅

这已经不是什么秘密,电子邮件帐户 - 垃圾邮件一个伟大的设施。 因此,每个人本来想让其订阅的完全控制权,但似乎他们冒出来的。 因此,你可能需要一个非常良好的服务Unroll.me,其作为普通信件为您提供有关您目前所有订阅的信息 - 而让你瞬间从那些你不感兴趣退订。

KeyRocket

另一个非常有用的应用程序,它能够注入新的生命热键,很少有人使用。 如果安装该应用程序时,你什么时候做一些事情,例如,用鼠标移动到前一个选项卡每一次,你将不得不跳出窗口,它会提醒你使用热键的可能性。

选择性

同样,并非所有的技巧适用于任何应用程序或服务。 例如,你应该用电子邮件处理时开发的选择性。 你会每天几十封来,如果你尝试绝对一切回应你花太多时间。 尽量选择只你做出的最重要和有趣的,即使你给的答案并不携带的潜在好处的私人信件。

算法

此外,你应该想想,你可以在自己的工作中使用有用的算法。 最简单的例子 - 如果你打开一封电子邮件,图像,它被保存到你的Dropbox。 这不仅限于可能性。

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