为商务旅客提供住宿报告文件

委托给员工的任务意味着提供其实施的帐户。 在这种情况下，另一个和解的商务旅行也不例外。 由管理层作出具体转让，离开城外，员工必须小心确保返回时携带旅行的会计凭证。 该规则对企业的所有员工都是强制性的。

出差的必需文件

许多组织（企业）的特殊性提供与合作伙伴的不断沟通。 但其中许多人往往不在此定居点之内。 因此，有些员工被迫去另一个城市来解决重要的生产问题。

为确认到达特定任务的履行情况，必须发出相应的会计凭证。 只有在此之后，会计部门才能向员工支付履职期间发生的费用 。 有资格出差的雇员名单以及旅行的期限和其他细节通常由某些协议，各种当地法规或集体协议规定。 无论如何，当旅行时，员工必须拥有：

1. 旅行证件 虽然自2015年以来已经正式废除，但是很多企业依旧用旧。
2. 头的相应顺序。
3. 官方的任务。

这些是旅行的基本会计凭证，没有这些文件，员工的任何旅行都不会有任何依据。

商务旅行支付

与员工完成任务会计的计算逐步生成。 首先，在离职前，员工将获得预付款，其金额根据现有规范计算。 这些资金用于支付旅费，租用住宿费，与住宿有关的额外费用（每日津贴）以及雇主允许的其他需要。 最终结算是在工作人员返回完成的旅行退回会计凭证后进行的。 他们应该包含：

• 提前报告列出所有费用;
• 如果员工不得不使用自己的运输工具或租用工作，则备忘录。

除了向会计部门提前报告外，还必须交出旅行证件，其中应包括员工到访的企业的商标，履行分配给他的任务。 组织的名称 应与订单中最初指出的内容相对应。 如果在生产必要的情况下，需要在其他城镇的访问公司，这个事实应在任务报告中注明。

旅行期间

出差旅行时，雇员签发了两份基本文件（订单和旅行授权），原则上相互重复。 两者都包含有关目的地和旅行时间的信息。

旅行的第一天是雇员离开他永久工作的地点。 出发日期在二手车（公共汽车，火车，飞机）的机票上显示。 倒数24小时。 后来第二天被考虑。 买票时必须考虑到这一点。 最后一天由退货日期决定，也在机票中指定。 到2015年为止，计算是根据旅行证件中记载的信息进行的。 但是在2014年12月29日俄罗斯联邦第1595号决议生效之后，以旅行证件的形式出示旅行证件以确认离境是足够的。 他们将作为旅行期间的证明，在此基础上，会计部门将向该员工支付“每日津贴”（与住宿有关的额外费用）。 这些资金是为代表管理层履行公务而离家出走的人的食物提供的。 因此，也许这样的成本有时被称为“实地补贴”，这是根据俄罗斯政府批准的规范计算的。

可移动房屋

出差时，许多员工在酒店预订房间。 这样可以确保客人在抵达时能够呆在那里。 但有时不可能使用这样的服务，因为缺少可用的席位或雇员喜欢现场解决这个问题。 在这种情况下，他必须满足租房的需要。 这个选项也是可以的。

返回后，他需要说明这种情况，拟定旅行会计凭证。 为了生活在公寓里，他将获得赔偿，其大小由单独的条款批准。 总金额将包括每日付款乘以出差旅行天数。 在某些情况下，企业的管理层租用在员工最常去旅行的村庄解决生产问题。 这大大简化了雇员的住房问题。 他是正确的在一个租用的房间，没有自己花钱。 因此，退货后企业不应退还任何费用。

成本回收

返回家园后，员工可以期望在出差时收回他所产生的费用。 有时甚至与实际费用不相称。 如果他没有向会计部门提交证明文件或者任意无理地超过最高许可标准，则可能发生这种情况。 在这种情况下，员工必须亲自处理管理。 旅行会计文件应包括哪些内容？ 最终 提前报告的 样本是所有员工的财务费用清单。

一般来说，下列各项应予以报销：

1. 每日津贴，其大小取决于出差日数。 他们通过旅行证件或旅行证件确认。 在俄罗斯，有统一的可以接受的付款率，根据这样的一天，员工应该有700卢布（国内）和2500（出国旅行时）。
2. 运输费用由售票处购买的机票的原件确认。
3. 生活费用。 报销是在提交的支票和发票的基础上进行的。

在计算本月工资时，员工的预付款和实际支出金额之间的差额将能够得到。

酒店住宿

根据官方需要，员工通常会解决公司的各种重大问题。 其中许多在一天内无法解决。 而在另一个城市，他需要某处度过夜晚。 最简单的选择是一家酒店。 有任何访客可以找到一切，这是必要的居住。

商务旅客的酒店报告文件是什么？ 通常这是支付住宿服务的收据（发票）。 它是3-G 的严格报告形式，反映以下信息：

• 酒店必需品
• 文件名称，注册号码及日期;
• 访客资料（姓名，居住国家，护照详情，登记地址及到达日期）;
• 计算增值税生活费用;
• 公司印章。

连同帐户部门的帐户，您必须在付款之后提交在酒店同一地点发放的现金收据。 这将确认需要偿还的费用。 票据中可以包含额外的服务（预订，咖啡厅，洗衣房，停车场，电话，机场接送等）。 但只有在企业的集体协议规定的情况下，或经管理人员的个人许可才可以支付。