财政会计

什么是应收账款和如何操作

组织或者个人创业者与非现金支付系统时常在想:“这是什么?账户每月的应收账款增加,象滚雪球一样越来越多”有人会说,这是件好事 - 产品(服务)的需求,并且可以进行计算时间和等待。 但是,我们不应欺骗自己 - 基本上是增加一个迹象,表明该公司在不久的将来将蒙受损失。 你有没有想过,一些永久债务人使用您的银行吗? 未及时支付给您的资金 - 这是免费的钱为你的客户。 他们送他们到其他用途,比方说,与支付可以等待(没有一个人不需要)。 做什么在这种情况下,贷款人? 当然,滞纳金或计息。 所以它的时间来了解 应收账款 ,以及如何通过严格控制以减少它!

提示有助于减少应收账款

原则上,所有的“应收账款”分为以下几种类型:正常(装运(提供劳务),并支付合同规定的期限之间的时间); 逾期和绝望(量不是合同规定的日期内收到)(当没有可能性回笼资金)。 而不是在第二和第三种情况下,你必须遵循以下提示。 与应收账款持续的工作 它有几个阶段。

  1. 每周跟踪使用该软件的债务人。 幸运的是,现在已经开发出一种计算机程序产生在几秒钟内事项的报告。 这使得系统监测的财务状况。
  2. 早期的法案,越早会来的钱。 此外,需要提醒客户付款条件。 例如,附在发票尊重信它,你可以将此信息添加到下面的评分表,以粗体突出显示。 按时支付的想法,应牢固地固定在债务人的记忆。
  3. 折扣系统 提前付款-一个伟大的方式来鼓励客户尽快支付。 这意味着,你可以得到的,也就是说,2%的折扣,如果付款在10天内,而在与发票(和,随后,见。提示2号)的指定日期的30天合同期内。
  4. 与债务人持续的工作显著增加拿到钱的机会。 信件必须由电话陪同。 当然,最初的提醒不应该被视为迫害。 消息应该始终有礼貌,但坚定,问顾客,当他们能够支付债务。
  5. 另一种有效的方式 - 来提供这样的惩罚,罚款,罚款比例。 例如,只要看看你的水电费账单或手机,以了解在住房和沟通,也是球体的应收账款,看看有计算和收集的显示条件。 这些公司非常有效的非货款回收工作。
  6. 债务转移至一家集代理,如果,尽管所有的努力,债务人不付钱给你。 这并不理想,但水库的企业知道什么收款,怎么打它,并在“淘汰”钱很执着。

为什么我们需要的债务审计?

如果管理得当,有效地触发债务的持续监测。 大多数客户通常按时付款。 此外,最好检查帐户的状态,应收账款和审计的应付账款。 根据研究结果确定企业的优势和劣势,并提出相应的措施,以改善其财务状况。 基本步骤 的审核 如下:

  1. 研究组织文件中, 该组织的会计政策。
  2. 分析的主要文档,财务记录与合同条款和定价,现有当时协调。
  3. 会计凭证的评价与报告方式的比较。
  4. 确定所述资产负债表及其附件中的数据的可靠性。
  5. 建议发展。

原则上,用应收账款和应付账款工作区只需要组织和控制的一个运行良好的系统。 设置自己的规则,然后按照他们。

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