计算机软件

说明如何比较两个Word文件,

大家都知道,“道” - 是一个多功能的文本编辑器。 他的许多功能和确实远远超出了 文本编辑。 在本文中,您将学习如何比较Word程序本身的两个文件。 这个过程相当简单,但是很少有人知道它在所有。 它可以在不同的情况下,例如当你的计算机有两个文件是有用的:你的工作,它的草案。 为了不犯错误,而不是草案发送给客户,最好用它来比较两个文件。

步骤1:准备阶段

值得注意的是,你比较两个文件后,他们将保持不变,因为这些不匹配,对其他(新)文件,该文件会自动打开所示进行。 但首要的事情。 首先我们要明白,你需要你比较两个文件的Word之前,要做的第一件事。

首先你需要准备。 之前,你比较两个Word文件时,他们必须是开放的。 因此,寻找他们的计算机上并在其上双击。

现在,你需要打开你想让我们的工具的一个文件。 它坐落在“评论”的工具组中的“比较”。 工具叫“比较”,所以点击它和下拉菜单,选择相应的选项。

因此,有你,你现在可以直接到如何在分歧或巧合比较两个Word文件。

第2步:选择比较的文档

之前,你现在打开一个标题为窗“比较版本”。 在这里面,你可以看到,有两个方面:“源文件”和“改变文件”。 因此,首先你必须把原始文件,第二个 - 它的正确版本。

要选择一个文件,你需要点击旁边的文件夹图标下拉列表中。 点击导体后,您需要铺平道路所需的文件。 一旦做到这一点,重复第二个文件的步骤。

这里我们选择了比较所需的文件,但不要急着按下“确定”按钮,开始分析的过程。 为了得到期望的结果,它会更好,设置所需的参数。 有关如何做到这一点,现在,我们将讨论信息。

第3步:改变比较的设置

所以,你比较两个Word文档之前,明智的做法是建立在其上的分析所基于的参数。 这将检测要找到这些不一致。

要打开选项菜单,您需要点击“更多”,都在同一个窗口中的“比较版本”。

该菜单,这是展开的,你可以看到一堆的设置。 现在,让我们把关注组“比较设置”。 在它,你将需要选择将在两个文件相匹配的项目。 顺便说一句,在较少的蜱中发现的比较过程会更快。 因此,如果你正在寻找的格式更改,这是明智的,只能选择该选项,而其他人删除。

在“改变显示”选择看什么他们:在招牌或单词。 另外,不要忘了在显示结果的文件来指定。 在源代码中,修改的或新的文件。

在您指定所有必要的参数,你可以放心地按下“确定”按钮,开始分析过程。 它持续不长一段时间,即使选择了所有的比较项目。

第4步:检查结果

其结果是,你会是这个结果。 根据您的选择将在两个文件中的一个显示,或者在一个新的,第三。

不匹配的地方将被打上一个红色的线。 这是非常方便 - 单击行,你将看到的差异。 它将与红线划掉。

顺便说一句,如果你不知道如何巧合比较两个Word文档,那么,不幸的是,这并不在计划工作。 然而,可以用于此目的的特殊服务。

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