Word中的自动保存：MS Word 2007和更新版本

无计划的停电，故障技术或意外取消保存 - 重要报告或大量文本不可避免地丢失。 但是这是无法弥补的吗？ “Vord”中的自动保存功能可以节省不止一个用户，根据情况或自己的注意力，取消了文件的保存。 该程序每十分钟自动保存正在编辑的文件。

默认设置

Word 2007中的自动保存和普通办公程序的所有其他版本默认情况下启用。 如果一切顺利，没有延迟，用户甚至不会注意到该功能的操作。 每十分钟自动保存文档的信息显示在程序底部，统计按钮所在的位置，比例尺和模式滑块（网页，阅读，标记模式）以及语言和当前页面。

重要的是您不应该自动完全替换文件的标准保存（“文件”命令，然后另存为...）。 这只是一个紧急措施，不能用作主要的保护方法。 功能的功能可能会失败，因此只有在真正需要的情况下才能自动完成文档的恢复。

当启用自动保存功能时，如果发生任何故障，可能会丢失最近十分钟的操作的最大值。 甚至更少 - 这一切都取决于上次保存的时间。 可以手动更改默认参数，以便“Word”中的自动保存频繁或更少。

手动设置自动保存

在任何版本的办公程序中，自动文档保存功能可以根据特定用户的需要独立配置。 "Ворде"? 如何在 Word中配置自动保存？

在新版本（2010-2016）中进行配置，打开“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“保存”。 启用该功能的复选框设置在“每隔十分钟自动保存”和“关闭时保存最后一个版本而不保存”。 在第一行中，X应该在几分钟内被保存文档所需的频率所代替。

在Word 2007中，该功能的打开方式不同：您需要按下Microsoft Office的圆形按钮，然后选择“保存”，标记“启用自动保存”项并指定所需的频率。 在那里，您可以更改自动保存文件的位置。

恢复自动保存的文档

操作失败后，下一次启动时，在“病房”中自动保存将提示您在下次启动办公程序时恢复丢失的文档。 通常，显示在空白页左侧的窗口包含文档的所有版本的枚举，或仅显示最后一个保存。 单击其中一个可用文件，您可以还原文档。 确保在通常的方式在屏幕上出现缺少的文本后保存。

此外，丢失的文件可以在“备份”文件夹中找到。 通过调用“文件”菜单，可以在“参数”（“保存”）选项卡中找到它的位置。 您需要将地址复制到剪贴板（Ctrl + C），然后将路径粘贴（Ctrl + V）到标准资源管理器的地址栏。

可能是什么问题

使用旧的填充或少量可用内存的弱电计算机可能会在自动保存期间表现不佳：卡住，滞后和请求。 即使标准的周期性有时会导致延迟，这显着地减慢了文档的工作，也就是说每隔一到两分钟进行Word自动保存。

用于在意外故障的情况下不丢失文件的另一种方法是将文档的工作转移到云存储。 例如，Google文档允许您创建在线文本文档，演示文稿和表格，可以根据作者的许可，从任何计算机访问它们并进行集体访问（阅读或注释）。

“Word”中的自动保存通常被卡住，信息巨头的服务迅速保存文件的每一个改进，不会减慢，并且具有所有必要功能的简洁设计的特点。 另一个选择是Microsoft Office Online。 在线版本限制了一些功能，但原则上它的效果很好。