文件管理 - 这是在办公室的一个重要环节

根据该文件，了解由企业或机构，他们到达归档存储的时刻内签署提前解决方案的规则。 这个概念的基础是生产文件，审议行政机构的转移，进行安排实施，认证，注册，送他们进行存储。

的方法，其中考虑到一个文件实例的帐户异动这些实例的移动速度。 文档管理 - 必须与行政机构，每一个个性化解决方案的文档，存储初来乍到的文件的信息活动平衡的过程。

广大在短短与转移文件的组织不力连接多设备的管理弊端。 例如，文档流转过程 管理解决方案 应包括所需要的三个组成部分：

• 给决策者（这包括可靠信息确认判定的正确性）信息的支持;
• 解决方案（行政文件）的文件;
• 在实施控制（包括拟议工程，执行任务，条款和条件的遵守的方法的组织）。

由于可以从上面的例子可以看出，文件-一个 收集信息， 在此基础上决定将发出一个状态; 准备解决方案，包括编辑，协调，准备高达批准。 所有这些步骤需要文档的运动，不仅是企业的结构分部之间，而且表演者之间，从技术，专家与领导者完成。 从这个例子得出的结论是，一个文件的移动速度越高，其执行的每个阶段的质量，更好的管理公司的过程作为一个整体。

这个词本身在文献中出现在20世纪20。 然后，它被认为这份文件- 是的组织工作，旨在合理组织 国家机器 作为一个整体，责任的各种表演和服务之间的分配。 1931年，为规范统一的第一个尝试控制技术研究所 的原则 档案管理。 共设置了下必须做出的接待和交付单证的规则，规则的执行，监管签署。 经济发展的下一阶段获得立法规定这样的东西记录管理，其中的重点是个人技术操作。 工作流软件没有提到这些立法行为，但实际上它下来正好赶在转移文件的组织。 自1974年以来，它是由主文档规范的文书工作的全过程，经营到今天签署。

这种行为被称为“办公室统一国家系统”（EGSD），这是专门为文件，处理的技术方法和规则的适用运动的组织点。 在此集合，它制定了基本的规则：“文件 - 仪器上最简洁的方式快速的移动，包括最少的时间和人力。” 只有通过实践的规则通过，你可以期待在人民生活水平的提高，国有经济的增长。

为了实现这些目标需要聪明，有纪律，负责任的领导人，对他们来说，基于EGSD引入工作流的，它是一种荣誉和良心的事。