项目管理是什么？ 利弊

项目管理是俄罗斯现代管理体系的组成部分。 国内外很多企业采用项目管理来提高产品和服务质量，降低成本，增加利润。 什么是项目管理及其主要优点？

什么是项目？

“项目”的概念可以用完全不同的方式来解释。 第一个选择涉及将项目定义为一组文档，可以在其上架设建筑物或结构。 本文将讨论“项目”一词的第二个含义。

有很多的项目定义，虽然他们都同意一件事：一个项目是一个想法，假定在有限的时间内完成一个特定的物质任务。 该项目的主要特点是：

• 唯一性（项目是第一次创建的）。
• 时间限制（项目总是指示实施的时间框架）。
• 有目的性（该项目总是执行以解决具体问题，通常以量测单位表示）。

如果满足所有三个条件，则可以将该组操作称为项目。

计划和项目组合

项目通常被组合到程序和组合中。 同时，方案也被称为一套通过共同目标统一的项目。 例如，提高人口教育质量的方案可以包括提高教师薪金20％的项目，建设15所新学校，发行26本关于基本科目的新课本。

项目组合结合了来自单一来源的项目，无论其任务如何。 因此，公司的项目组合可以包括慈善项目，新公司办公室的建设，董事周年纪念的庆祝活动，年营业额增长10％。

投资组合和计划中的项目也应具有上述三个主要特征。

项目管理基本原则

鉴于为促进管理过程而动态开发的技术市场，很难指定对项目管理进行全面描述的具体方法。

项目管理包括许多方法和工具，并基于以下基本原则：

• 取向结果。 这个原则由“项目”一词的含义决定。 项目管理不仅仅是质量管理，而是一套有针对性的相互关联的行动。
• “项目三角”的原则。 在管理项目时，应以时间安排，预算，项目质量相互依存为指导。 改变其中一个因素导致其他因素的变化，这使得它们看起来是一个三角形的一面。
• 计算项目的生命周期。 项目的生命周期从形成项目的想法开始，并在项目规定的时间段到期时结束。 项目的生命周期一般在项目生成的产品生命周期开始时完成。
• 流程管理方法。 这个原则假设项目的评估是一套相互关联的过程，并以半成品或重要文件的形式在中间结果中结束。 这种方法可以监测项目的实施情况，而不需要所谓的“盲区”。

刺激项目参与者的方法

项目参与者的激励通常在特定任务选择项目管理时给予特别注意。 项目管理通常包括物质和非物质的激励机制。

物质奖励包括提前完成中级任务的奖金，罚款和附加费。

无形的动机方法包括补偿性休息形式的信件和纪律礼品，以及竞争竞争中项目参与者之间的竞争部署。

项目管理的主要阶段

项目管理在项目生命周期阶段和管理复杂程度的阶段进行。 阶段和阶段之间的关系如下表所示。

因此，项目管理的领域包括组织的财务，人员，结构等领域。

项目管理应用领域

项目管理结构包括将组织的所有工作划分为时间和目标指标有限的项目。 同时，组建了一个项目团队和一个项目经理团队，向项目主管报告了项目进展情况。

在这方面，项目管理通常用于各种行业和规模的组织，并有大量同时执行的订单。 然而，在小企业中，它应用项目管理来解决生产现代化的具体任务，例如引进新产品。

建筑业项目管理

在建筑行业，项目管理方法的应用尤为重要。 在执行客户或承包商职能的公司中，项目管理将项目的自然分工用于项目（以产品原则为基础，即建设每个建筑物是单独的项目），高层管理结构实际上不需要严格的重组。

项目组织的管理也经常在项目基础上进行，成功使用已经建立的设计团队作为项目组。

国家结构项目管理

政府项目管理是现代化的新趋势。 自苏联时期以来一直在发展的方案目标管理办法，已经在全国范围内采取项目管理的形式。 现在，为了解决国家的战略性重要任务，采用的方案包括个别项目，具体目标和实施时间表。 然而，这种方案的管理方法仍然远非理想，需要现代化和更新。

在别尔哥罗德地区实施项目管理的经验

公共行政项目在世界各地都得到证实。 在俄罗斯，在Belgorod地区有使用这种技术的经验。

这个大规模的实验几乎影响了别尔哥罗德地区公务员的几乎所有方面。 主要内容包括：项目管理培训，组织和方法支持，实地考察，激励，员工能力评估，项目审查专家委员会。

目前，别尔哥罗德地区的项目管理包括项目管理的大学组织：

• 管理项目活动的部门间委员会。
• 决定项目开业的行业专家委员会。
• 区域项目办公室，用于控制项目管理方法的符合性。

“一窗”原则

在项目管理过渡的框架内，2 0 1 0年，别尔哥罗德地区通过现在在莫斯科众所周知的“一窗口”制度转变为投资项目的协调。 这个窗口的作用刚刚由新推出的服务之一 - 区域项目办公室履行。 现在，在联系项目办公室一个月后，业务实体获得批准的文件。

自动信息系统“项目管理”

通过自动化信息系统（AIS）“项目管理”，对位于别尔哥罗德地区的项目管理提供信息和技术支持。 这是一个Web应用程序，不需要安装附加软件，并为项目，投资组合和程序执行以下功能：

• 保存一个注册表（数据库）。
• 调度。
• 预算。
• 监测区域和市级实施情况。
• 分配团队的权威和责任。
• 更改内容。
• 关于项目即将到来和即将到来的活动的警报系统。
• 流程。
• 自动分析报告。
• 与别尔哥罗德地区的电子政府合并。

项目管理的优缺点

在别尔哥罗德地区实施项目管理的经验是成功的。 这些变化的影响主要是将区域总产值的增长率提高了0.1％（超过30亿卢布），缩短了项目调节时间（每个项目两个月），并将该地区投资发展速度提高了23个％。 但最重要的结果就是积极分析和尝试解决问题的员工形成项目思考，有时甚至是非标准，创新的方法。

行政结构的动机和调整使得不仅对公务员制度而且对企业产生积极影响，形成有利的投资环境，消除企业家精神障碍。

本区域人口积极参与重要战略性项目实施的选择和控制。 对于人来说，项目管理是利用高质量，高流动性的服务机会。

然而，尽管项目管理结构的所有优点，但是这种方法也有缺点。

首先是过渡期。 项目团队需要一段时间合作，履行职能作为一个连贯的机制。

其次，在企业实施项目管理的时候，寻找一个好的项目经理可以推迟。 对项目经理的个人和专业素质要求非常高：综合资质，全面沉浸在项目中，具有项目管理经验的具体要求。

项目管理的第三个缺点可以认为是在项目之间分配公司的资源。 在“贫穷”的公司，这可能是不可能的。 项目经理必须为资金和人员“打”，这 在项目生命周期 各阶段的全面控制条件下是不能接受 的。

组织中项目管理路径最重要的缺点之一是完成后项目组成员和项目经理的聘用。 众所周知，加油队是成功经营的最重要的规则，在项目工作的情况下，经常“挂在空中”的专家组同时被剥夺了一定的负担。

综上所述，可以得出结论，项目管理是现代商业空间的一个组成部分，其基础研究只是在国家层面和单一业务框架内进行有效的管理决策。